Bước tiến hiện đại hóa từ quản lý cán bộ bằng số định danh

Từ ngày 1/7/2026, CBCCVC sẽ được quản lý bằng số định danh cá nhân. Ảnh: B.S

Theo Nghị định số 27/2026/NĐ-CP vừa được Chính phủ ban hành ngày 19/1/2026, kể từ ngày 1/7/2026, một bước ngoặt quan trọng trong công tác quản lý nhân sự nhà nước sẽ chính thức bắt đầu. Đó là việc thống nhất sử dụng số định danh cá nhân làm mã định danh hồ sơ điện tử cho toàn bộ đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) trên phạm vi toàn quốc.

Đây là bước cụ thể hóa mạnh mẽ tiến trình chuyển đổi số, gắn kết chặt chẽ giữa Cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia về CBCCVC với CSDL quốc gia về dân cư, mở ra kỷ nguyên mới cho một nền hành chính hiện đại, minh bạch và hiệu quả.

Nói không với "hồ sơ giấy"

“Trái tim” của quy định mới này chính là việc xây dựng và vận hành hệ thống CSDL quốc gia về CBCCVC tập trung, dùng chung và chia sẻ trên toàn quốc. Việc lấy số định danh cá nhân làm "chìa khóa" mở cửa hồ sơ điện tử là giải pháp then chốt để đồng bộ hóa thông tin.

Thay vì tồn tại biệt lập, dữ liệu về đội ngũ CBCCVC sẽ được kết nối, đối chiếu trực tiếp với CSDL quốc gia về dân cư. Sự hội tụ này đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của thông tin, từ những dữ liệu cơ bản như nhân thân, quê quán đến các biến động trong quá trình công tác. Đây chính là biểu hiện sinh động nhất của việc "số hóa" con người trong bộ máy Nhà nước, tạo nền tảng vững chắc cho quản trị quốc gia dựa trên dữ liệu.

Lợi ích trực tiếp và dễ nhận thấy nhất của việc quản lý bằng số định danh chính là sự giải phóng khỏi gánh nặng thủ tục hành chính rườm rà. Nghị định 27 nêu rõ: Các thành phần hồ sơ điện tử trong CSDL quốc gia được sử dụng thay thế hoàn toàn hồ sơ giấy trong công tác quản lý.

Khi mọi thông tin từ tuyển dụng, bổ nhiệm, đào tạo đến lương bổng, khen thưởng, kỷ luật đã được số hóa và gắn với số định danh, CBCCVC sẽ nhận được những tiện ích chưa từng có.

Đơn cử như việc không phải cung cấp lại thông tin. Đối với các thông tin đã có sẵn trên hệ thống, cơ quan quản lý không được yêu cầu cá nhân nộp lại các giấy tờ. 

Bên cạnh đó là tự động hóa quyền lợi của CBCCVC. Hệ thống sẽ tự động thông báo các quyền lợi như nâng lương định kỳ, thời hạn bổ nhiệm hay các thay đổi quan trọng khác trong hồ sơ cá nhân.

Ngoài ra, việc tra cứu, trích xuất sơ yếu lý lịch điện tử, trích lục hồ sơ để phục vụ các quy trình công tác cán bộ cũng được thực hiện chỉ trong vài cú click chuột, thay vì phải chờ đợi sao chép, đối chiếu thủ công.

Xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp

Quản lý bằng số định danh không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ. Nó là công cụ để nâng cao năng lực quản trị nhà nước.

Với hệ thống dữ liệu "đúng, đủ, sạch, sống", các cơ quan có thẩm quyền có thể hoạch định chính sách một cách chính xác hơn. Dựa trên phân tích cơ cấu, biến động và chất lượng đội ngũ để dự báo nhân lực quốc gia một cách khoa học.

Song song với đó là có thể thực hiện việc giám sát chặt chẽ và minh bạch. Mọi thay đổi trong hồ sơ điện tử đều được ghi nhật ký hệ thống, bao gồm người cập nhật và thời gian thực hiện, giúp ngăn chặn tiêu cực trong công tác cán bộ.

Đặc biệt, thông qua việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các bộ, ngành và địa phương, nền hành chính sẽ vận hành như một thực thể thống nhất, giảm thiểu sự chồng chéo và lãng phí.

Nghị định 27/2026/NĐ-CP cũng quy định rất chặt chẽ về an ninh, an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân. Việc vận hành trên hạ tầng của Trung tâm Dữ liệu quốc gia và sử dụng Mạng truyền số liệu chuyên dùng đảm bảo rằng, dù hiện đại và rộng mở, dữ liệu cán bộ vẫn luôn được bảo mật ở cấp độ cao nhất.

Việc chuyển đổi sang quản lý cán bộ bằng số định danh cá nhân là bước đi tất yếu, phản ánh tầm nhìn của Chính phủ trong việc xây dựng một bộ máy công vụ tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả.

Khi dữ liệu trở thành "máu" nuôi sống hệ thống hành chính, mỗi CBCCVC sẽ trở thành một "nút" dữ liệu tin cậy, góp phần đưa Việt Nam vững bước trên con đường chuyển đổi số quốc gia.