Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện tự kiểm tra nội bộ trong ngành Dự trữ Nhà nước

Chủ động xây dựng kế hoạch tự kiểm tra nội bộ

Thực tiễn cho thấy, công tác KTNB nói chung và tự KTNB nói riêng đóng vai trò quan trọng trong duy trì tính minh bạch, tuân thủ và hiệu quả quản lý nhà nước; qua đó các đơn vị có cơ sở tổ chức đánh giá, rút kinh nghiệm và đề xuất hoàn thiện cơ chế, chính sách quản lý theo quy định.

Thời gian qua, Cục DTNN tổ chức thực hiện công tác tự KTNB theo  Quy chế kiểm tra, kiểm toán nội bộ công tác quản lý tài chính, kế toán, tài sản nhà nước, đầu tư xây dựng và đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ Tài chính do Bộ Tài chính ban hành tại Quyết định số 791/QĐ-BTC ngày 30/3/2012.

Theo đó, thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm triển khai thực hiện công tác tự KTNB theo đúng quy định; xây dựng kế hoạch hàng năm và thường xuyên tự KTNB đối với các bộ phận, các quy trình quản lý của đơn vị.

Tất cả cán bộ, công chức, viên chức các đơn vị trước, trong và sau quá trình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn phải thường xuyên thực hiện rà soát, tự kiểm tra trong quản lý theo nhiệm vụ chuyên môn được giao.

Qua 13 năm thực hiện, đến nay công tác tự KTNB của các đơn vị dự toán thuộc Cục DTNN đã đi vào nề nếp. Các đơn vị đã chủ động xây dựng và thực hiện kế hoạch tự KTNB hàng năm đảm bảo tính khoa học, khách quan. Kết quả kiểm tra giúp phát hiện, ngăn ngừa và chấn chỉnh kịp thời các tồn tại, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và tính minh bạch trong toàn ngành.

Kế hoạch kiểm tra nội bộ đảm bảo cụ thể, toàn diện

Hiện nay, Cục DTNN được tổ chức theo mô hình 2 cấp theo Quyết định số 383/QĐ-BTC ngày 26/02/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Do đó, Chi cục DTNN khu vực không còn đối tượng kiểm tra là đơn vị dự toán cấp dưới, chỉ còn công tác tự KTNB tại đơn vị.

Để thống nhất trong triển khai thực hiện nhiệm vụ trong bối cảnh mới, bám sát quy định tại Quyết định số 791/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, Cục DTNN đề nghị các đơn vị dự toán trực thuộc xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tự KTNB hàng năm.

Kế hoạch tự KTNB phải được thủ trưởng đơn vị dự toán phê duyệt trước ngày 31/12 của năm trước đảm bảo cụ thể, toàn diện và sát với thực tiễn hoạt động. Công tác KTNB phải khách quan, tuân thủ đúng nội dung đã phê duyệt và quy trình nghiệp vụ. Báo cáo KTNB phải chỉ ra rõ hạn chế cần khắc phục, kiến nghị những vấn đề vượt thẩm quyền để cấp trên xem xét.

Mỗi bộ phận trong đơn vị phải được tự kiểm tra tối thiểu một lần trong thời gian ba năm. Nội dung kiểm tra do đơn vị lựa chọn phải đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế, áp dụng cho mọi quy trình nghiệp vụ quản lý tài chính, kế toán, tài sản, đầu tư xây dựng và ứng dụng công nghệ thông tin, tính theo niên độ ngân sách hoặc thời gian thực hiện dự án.

Để tổ chức thực hiện, mỗi đơn vị phải thành lập đoàn kiểm tra ít nhất hai thành viên, trong đó có cán bộ của bộ phận độc lập với bộ phận làm công tác quản lý tài chính, kế toán, tài sản nhà nước, đầu tư xây dựng và đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin.

Thời gian tự kiểm tra tại mỗi bộ phận không quá 05 ngày kể từ khi công bố quyết định, và báo cáo kết quả phải được phê duyệt trong vòng 08 ngày sau khi kết thúc kiểm tra, đảm bảo quy trình thực hiện tuân theo Quyết định số 791/QĐ-BTC.

Kết quả tự kiểm tra được tổng hợp thành báo cáo do trưởng đoàn soạn thảo, nêu rõ kết quả, nguyên nhân các tồn tại và kiến nghị xử lý. Báo cáo dự thảo phải được thống nhất giữa các thành viên và trình thủ trưởng đơn vị trong 03 ngày kể từ khi kiểm tra kết thúc.

Thủ trưởng đơn vị dự toán chịu trách nhiệm chỉ đạo xây dựng và phê duyệt kế hoạch, đảm bảo tính khách quan, minh bạch của quá trình tự kiểm tra; đồng thời chỉ đạo khắc phục vấn đề phát hiện và báo cáo kết quả cùng các đề xuất cải tiến.

Các đơn vị tham mưu thuộc Cục theo chức năng, nhiệm vụ được giao tham mưu kiến nghị sửa đổi, bổ sung cơ chế chính sách, tổng hợp kết quả tự KTNB, các tồn tại để Cục ban hành văn bản chấn chỉnh và là cơ sở thực hiện công tác thi đua khen thưởng hàng năm.

Báo cáo công tác tự kiểm tra nội bộ theo tháng, quý và năm phải được gửi về Thanh tra Cục đúng thời hạn quy định.