Văn phòng Thanh tra Chính phủ khởi động hệ thống “Cuộc họp không giấy”

Sáng 28/7, Văn phòng Thanh tra Chính phủ tổ chức lễ khởi động và tập huấn hệ thống “Cuộc họp không giấy”. Đây là hoạt động có ý nghĩa quan trọng, đánh dấu bước tiến mới trong quá trình chuyển đổi số, hiện đại hóa phương thức quản lý, điều hành và cải cách hành chính tại cơ quan Thanh tra Chính phủ.

Văn phòng Thanh tra Chính phủ khởi động hệ thống “Cuộc họp không giấy”. Ảnh: H.T

Tham dự buổi lễ có ông Trần Đình Hưng, Chánh Văn phòng Thanh tra Chính phủ; ông Lê Viết Thắng, Phó Chánh Văn phòng Thanh tra Chính phủ; đại diện lãnh đạo các cục, vụ, đơn vị cùng đông đảo cán bộ, công chức của cơ quan Thanh tra Chính phủ. Về phía đơn vị phối hợp triển khai có đại diện Công ty Cổ phần Base Enterprise (Base.vn).

Chánh Văn phòng Thanh tra Chính phủ Trần Đình Hưng phát biểu tại buổi lễ. Ảnh: H.T

Phát biểu tại buổi lễ, Chánh Văn phòng Thanh tra Chính phủ Trần Đình Hưng cho biết, thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về đẩy mạnh chuyển đổi số, xây dựng Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số, việc hiện đại hóa công tác chỉ đạo, điều hành là yêu cầu tất yếu và cấp thiết. Trong đó, đổi mới cách thức tổ chức các cuộc họp - từ họp trên giấy tờ truyền thống sang môi trường số - là một bước đi cụ thể, thiết thực.

Hệ thống "Cuộc họp không giấy" được đưa vào sử dụng hôm nay sẽ giúp cơ quan tổ chức cuộc họp khoa học hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí, quản lý tài liệu chặt chẽ, an toàn, đồng thời nâng cao chất lượng, hiệu quả trong công tác điều hành.

Đại diện Công ty Cổ phần Base Enterprise hướng dẫn các đại biểu triển khai phần mềm. Ảnh: H.T

Đặc biệt, Chánh Văn phòng cho biết điểm nổi bật của hệ thống là việc ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo vào chính công tác họp hành hằng ngày. Hệ thống có thể ghi âm cuộc họp, tự động chuyển giọng nói thành văn bản tiếng Việt, tổng hợp và dự thảo biên bản, tóm tắt nhanh nội dung tài liệu, cũng như gợi ý các kết luận và đầu việc cần thực hiện sau cuộc họp. Đây là những tiện ích mà không phải nền tảng nào cũng có được, qua đó nhằm giảm triệt để việc ghi chép thủ công, giúp cán bộ tập trung vào nghiên cứu nội dung chương trình, dành phần lớn thời gian để thảo luận đóng góp ý kiến.

"Có thể nói, đây không chỉ là việc ứng dụng một phần mềm, mà là sự thay đổi trong tư duy và phương pháp làm việc của mỗi cán bộ, công chức chúng ta" - Chánh Văn phòng nhấn mạnh.

Ông Hưng cũng đề nghị các đại biểu tham gia tập huấn với tinh thần nghiêm túc, chủ động nắm vững thao tác, nhất là các tính năng thông minh của hệ thống, để có thể áp dụng ngay vào công việc hằng ngày, đưa hệ thống thực sự đi vào vận hành hiệu quả tại các vụ, cục, đơn vị nói riêng và cơ quan Thanh tra Chính phủ nói chung.