Sắp xếp, bàn giao hàng dự trữ quốc gia theo mô hình tổ chức mới
Để thực hiện sắp xếp, bàn giao hàng dự trữ quốc gia (DTQG) theo mô hình tổ chức mới, Cục Dự trữ Nhà nước (DTNN) vừa có văn bản hướng dẫn các Chi cục DTNN khu vực khẩn trương triển khai công tác này đảm bảo đúng theo quy định.
Các đơn vị thực hiện bàn giao nguyên trạng số lượng, chất lượng, danh mục hàng DTQG còn tồn kho.
Theo Cục DTNN, ngày 26/2/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký ban hành Quyết định số 383/QĐ-BTC quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Cục DTNN về cơ cấu tổ chức gồm: 7 Ban và 15 Chi cục DTNN khu vực thuộc Cục.
Để thực hiện sắp xếp, bàn giao hàng DTQG theo mô hình tổ chức mới, Cục DTNN đề nghị các Chi cục DTNN khu vực rà soát, chốt số lượng hàng DTQG tồn kho tại các điểm kho.
Việc chốt số lượng hàng tồn kho phải ghi rõ số lượng, chất lượng, năm nhập kho của từng mặt hàng và toàn bộ các hồ sơ, tài liệu, chứng từ có liên quan đến lô hàng hóa theo mẫu bảng kê rà soát hàng DTQG tồn kho kèm theo.
Các đơn vị thực hiện bàn giao nguyên trạng số lượng, chất lượng, danh mục hàng DTQG còn tồn kho; thủ kho đang trực tiếp bảo quản từng mặt hàng.
Việc bàn giao phải lập thành Biên bản có đầy đủ các thông tin, số liệu của từng chủng loại, danh mục, chất lượng hàng, họ và tên thủ kho được giao trực tiếp quản lý; đồng thời, cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu, chứng từ có liên quan đến lô hàng bàn giao.
Khi thực hiện bàn giao, Cục DTNN yêu cầu trong Biên bản giao, nhận phải có đầy đủ chữ ký của các thành phần tham gia (Bên bàn giao và bên tiếp nhận), thủ kho bảo quản hàng DTQG ký tên ở cả hai bên giao và nhận. Biên bản lập thành 3 bản, bên bàn giao 1 bản, bên tiếp nhận 1 bản và gửi về Cục DTNN 1 bản để theo dõi, chỉ đạo thực hiện.
Cục DTNN đề nghị Chi cục trưởng các Chi cục DTNN khu vực I đến XV tiếp nhận toàn bộ số lượng, danh mục hàng DTQG tồn kho đang bảo quản tại các điểm kho thuộc địa bàn các tỉnh, thành phố theo Quyết định số 383/QĐ-BTC ngày 26/2/2025 đảm bảo số lượng, chất lượng, danh mục hàng DTQG; tổ chức quản lý, bảo quản, đảm bảo an toàn tuyệt đối số lượng, chất lượng hàng DTQG.
Các đơn vị tiếp tục tổ chức nhập, xuất bảo quản hàng DTQG không để xảy ra gián đoạn công việc; đồng thời, theo dõi quản lý, bảo quản, đảm bảo an toàn tuyệt đối số lượng, chất lượng hàng DTQG.
Trên cơ sở kết quả bàn giao, tiếp nhận, Cục DTNN sẽ ban hành quyết định giao quản lý hàng DTQG cho các Chi cục DTNN khu vực từ I đến XV./.
